因在某些重點場合，比如飛機高鐵等大型設備維修，監獄勞動場合，工具丟失會造成無法挽回的后果；并且隨著對工作專業程度的提高，滿足各類應用場合的工具也越拉越專業化，而工作時候往往因一件工器具忘記帶而影響工作進程；并且目前很多專業工具價格不菲，無序管理導致的工具丟失也不是管理者想看到的。隨著RFID技術的發展，射頻識別技術在智能工具管理的需求已經越來越普遍，實現方式是在工器具上粘貼或其他合適的方式安裝抗金屬工具標簽，采用以下不同的方式對工具進行管理：工器具庫房管理，無人值守工器具庫房，智能工具柜，智能工具車，智能工具箱，監獄等勞動場合工具管理等。

3、在一些小批量領用工器具的場合，可以制作智能工具柜，采用刷卡、人臉識別、指紋等授權方式開門自取或歸還工器具，可以實現后臺實時盤點，借用歸還有據可依，無需專人管理等優點；

5、對于一些野外或異地作業場合，比如電力巡檢，遠程特種設備檢修，鐵路巡檢等場合，可以采用智能工具箱方式，工具工作類型選擇合適的工具放進智能工具箱，系統實時檢測帶出的工具是否合適、是否有遺漏，工作完成后可實時盤點工具是否都已經收進工具箱，另外全球定位技術可實時定位工具箱位置；