RFID智能檔案管理，是在檔案盒、檔案袋、單頁檔案上粘貼RFID檔案電子標簽，實現對檔案的錄入、盤點、借閱歸還、定位、安全防盜等智能化管理。主要管理方式為：

1、大型檔案管理，指超過十萬冊或重要性不是非常強的普通檔案管理，在檔案上粘貼RFID電子標簽，在借閱歸還位置采用RFID讀寫器實現借還的快速識別，在關鍵位置采用射頻安全門，進行檔案安全管理，采用檔案盤點車或手持機實現檔案盤點定位，是一種成本可控的檔案管理放式；

4、證照管理主要針對汽車合格證、銀行印鑒卡、生物采血卡、銀行抵押物證件等重要證照，存放于裝有RFID讀寫器和射頻天線智能檔案柜內，實現自動盤點、定位、快速精確實現借用歸還。

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